Cara Pendaftaran, Alur Mendaftar Sampai Diterima di KFUPM

 

Oleh:
Andriansyah, S.T., M.T., IPM. (Ph.D student at Industrial and System Engineering, KFUPM)

---

Bagi teman-teman calon mahasiswa baru tingkat S2 dan S3 dari tanah air yang ingin melanjutkan studi di KFUPM dengan beasiswa internasional, berikut kami jelaskan mengenai tata cara pendaftaran sampai diterima di KFUPM, Kingdom of Saudi Arabia (KSA).

1. Hal yang paling pertama dan utama dalam mencari beasiswa adalah buka website beasiswa tersebut. Khusus KFUPM dapat dibuka pada LAMAN INI. Dalam laman tersebut banyak tersedia informasi, salah satunya mengenai jurusan yang ada di KFUPM. Pastikan jurusan diinginkan ada ya untuk melanjutkan studi.
   
   
2. Setelah memastikan jurusan yang yang ingin ditempuh tersedia, selanjutnya pastikan kriteria atau persyaratan minimum terpenuhi yang dapat dilihat pada LAMAN INI. Jika sudah dipastikan memenuhi persyaratan, maka centang pada bagian “I hold the...” dan klik “Continue to Online Application” seperti gambar di bawah ini:
   
   
   
   
   
3. Kemudian akan diarahkan ke halaman dengan tampilan berikut:
   
   
   
   

   
   Pilih informasi sesuai dengan data yang kalian miliki, pilih program MS atau Ph.D, dan jangan lupa pilih “Scholarship”. Untuk Iqama, isi “Yes” jika sudah pernah tinggal menetap di KSA, dan “No” bagi yang belum pernah. Jika sudah mengisi, laman akan dilanjutkan dengan tampilan berikut:
   
   

   
   
   

   Nah, saatnya memilih jurusan yang ingin diambil dengan mengklik “Application Link” di bagian kanan.
   
   
4. Selanjutnya akan diarahkan ke laman berikut:
   
   
   
   
   
   Saatnya membuat akun. Buat username yang diinginkan, gunakan email pribadi (gmail, yahoo, dll) yang MASIH AKTIF. 
   
   
5. Selanjutnya akan ada link verifikasi yang akan dikirimkan melalui email. Buka email dan silakan verifikasi seperti gambar berikut:
   
   
   
   
   
6. Setelah verifikasi, kemudian akan diarahkan ke halaman "Sign In" (seperti nomor 4) kemudian masukkan username serta password yang sudah dibuat sebelumnya dan akan diarahkan pada laman berikut:
   
   
   
   
   
7. Persiapkan berkas persyaratan berikut:
   

   • Dokumen mandatori (WAJIB):
   • Passport dengan nama 3 (tiga) suku kata. Jika nama kurang dari 3 suku kata, minta ditambahkan nama ayah dan atau kakek di halaman 4 (empat) passport/ halaman endorsement di kantor imigrasi.
   • Transkrip nilai S1 untuk Master, S1 dan S2 untuk PhD yang telah diterjemahkan dalam bahasa Inggris atau bahasa Arab.
   • Statement of Purpose: Esai satu halaman berisikan fokus pada karir dan tujuan riset.
   • Pas foto berlatar belakang putih (optional untuk wanita)
   • Curriculum Vitae: Gambaran singkat mengenai pengalaman pendidikan dan pekerjaan.
   • Dokumen non-mandatori
   • Sertifikat bahasa Inggris. Untuk S2 minimum TOEFL 520 (PBT), 190 (CBT), 68 (IBT), atau IELTS 6.0. Untuk S3 minimum TOEFL 550 (PBT), 213 (CBT), 79 (IBT), atau IELTS 6.5.
   • GRE (minimum Quantitative: 156, Analytical: 4.0, dan Verbal: 143). 
   • GMAT, khusus untuk program MBA.
   • Ijazah S1 untuk Master, S1 dan S2 untuk PhD yang telah diterjemahkan dalam bahasa Inggris atau bahasa Arab.
     
     NOTE: Dokumen non-mandatori boleh tidak diupload pada sistem pendaftaran online, tetapi tetap akan diperlukan oleh universitas selama proses seleksi sampai semester pertama (jika lulus). Oleh karena itu, sebaiknya dokumen tersebut dipersiapkan sejak awal.
     
     Semua berkas persyaratan di atas, disiapkan dalam bentuk PDF terpisah dan diupload pada menu yang sesuai dalam pendaftaran sistem online.
     
     Persiapkan alamat email dari 2 (dua) orang yang akan diminta rekomendasi. Hal ini akan diminta ketika pengisian pada tahap "Recommenders Information Section".
     
     Untuk lebih detail mengenai pendaftaran, silakan klik link berikut:
     http://www.kfupm.edu.sa/deanships/dgs/Pages/en/StartApplications.aspx

   
   
8. Jika sudah mengisi semua, sebelum submit, pastikan semua kelengkapan yang disubmit sudah lengkap, jika belum akan muncul tanda seru seperti gambar berikut:
   
   
   
   
   
9. Sebaliknya, jika semua sudah terpenuhi (dicentang hijau), selamat! Anda sudah terdaftar dan saatnya berdoa supaya aplikasi diterima.
   
   
10. Pada tahap ini, kelulusan akan diumumkan melalui email dan atau sistem online, oleh karena itu cek secara berkala dan pastikan email yang anda masukkan dari awal merupakan email yang aktif. Berikut contoh pengumuman kelulusan:
    
    
    
    
    
    Dalam email tersebut, anda diminta salah satunya untuk mengirimkan informasi passport, pastikan passport anda adalah passport yang masih berlaku. Dan catatan penting bagi anda yang hanya memiliki nama satu suku kata. Update passport anda menjadi tiga suku kata di halaman 4 (endorsement) passport di kantor Imigrasi. Hal ini sangat penting untuk administrasi “Calling Visa” dari KSA.
    
    
11. Selanjutnya adalah menunggu “Calling Visa”. Biasanya menunggu 1-4 minggu (pengalaman pribadi penulis). Jika sudah, maka akan ada email dari Deanship of Graduate Studies KFUPM seperti berikut:
    
    
    
    
    
12. Selamat, anda sudah menjadi calon mahasiswa KFUPM, dan saatnya mengurus VISA serta keberangkatan.