Alur Pengurusan VISA Pelajar Kingdom of Saudi Arabia (KSA)

Oleh:
Ir. Gus Ali Nur Rohman, S.T., IPP. (MS student at Chemical Engineering, KFUPM)

Menyambung tulisan sebelumnya pada LAMAN INI, setelah mendapatkan Calling Visa dari kampus tujuan (KFUPM), hal yang harus disiapkan adalah:

Print out Calling Visa
Passport asli yang masih berlaku (sisa masa berlaku lebih dari 6 bulan)
SKCK yang dikeluarkan oleh MABES POLRI (usahakan isi secara online terlebih dahulu di https://skck.polri.go.id) ketika mengambil di MABES POLRI jangan lupa gunakan pakaian resmi dan bersepatu agar diizinkan masuk
Ijazah asli dan ijazah terjemahan (terjemahan sebaiknya dalam bahasa Arab, boleh menggunakan penerjemah tersumpah atau terjemahan langsung oleh kampus jika tersedia)
Ijazah terjemahan kemudian dilegalisir ke KEMENKUMHAM, KEMENLU, DIKTI terakhir dilegalisir oleh KEDUTAAN BESAR KERAJAAN ARAB SAUDI
Pas foto 2 (dua) lembar ukuran 4x6 dengan latar belakang warna putih
Surat rekomendasi untuk kuliah di luar negeri yang dikeluarkan oleh KEMDIKBUD
Hasil medical check up (MCU) yang dikeluarkan oleh lembaga/ klinik yang berafiliasi dengan GAMCA

Ada 2 (dua) cara dalam pengurusan VISA ke KSA, yaitu mengurus secara individu atau bisa menggunakan pihak ketiga. Kedua cara ini dipilih berdasarkan preferensi masing-masing berdasarkan kemampuan dana dan juga waktu.
Hal yang perlu diperhatikan apabila ingin mengurus visa secara individu adalah menyiapkan semua berkas di atas. Semua proses legalisir dan MCU tidak bisa selesai dalam satu hari. Minimal harus menyediakan waktu selama 1 (satu) minggu (bisa saja lebih ketika pandemi COVID-19). Sebagai gambaran untuk dapat legalisir di masing-masing kementrian setidaknya perlu waktu 2-3 hari kerja.
Namun, jika pengurusan VISA ke KSA menggunakan jasa pihak ketiga, proses terjemahan dan legalisir akan dilakukan oleh pihak ketiga tersebut. Pengguna jasa hanya datang ketika pembuatan SKCK MABES POLRI (selesai 1-3 jam jika sudah mengisi online), MCU (jadwal ditentukan oleh pihak ketiga dan 1 hari selesai), dan biometrik (jadwal ditentukan oleh pihak ketiga dan 1-2 jam selesai). Dokumen yang perlu disiapkan untuk dikirimkan ke pihak ketiga adalah:

Print out Calling Visa (bisa juga via email/ WA)
Passport asli yang masih berlaku (sisa masa berlaku lebih dari 6 bulan)
Ijazah asli
SKCK MABES POLRI (bisa dibuat ketika di Jakarta)
Pas foto ukuran 4x6 latar belakang putih sebanyak 2 lembar

Note: Jika menggunakan jasa ini, biasanya akan diinformasikan apa saja yang akan diperlukan sehingga sangat memudahkan bagi calon pelajar yang berada jauh dari Jakarta atau bekerja.

Saat ini semua pengurusan VISA ke KSA (biometrik) dilakukan melalui VFS Tasheel. Sebaiknya pengurusan dilakukan di VFS Tasheel yang ada di Jakarta karena jika dilakukan di VFS Tasheel di daerah prosesnya akan lebih lama, selain itu juga dapat mengurus SKCK di MABES POLRI.
Sangat disarankan untuk datang lebih pagi dari jadwal yang ditentukan oleh pihak ketiga dengan VFS Tasheel karena VFS Tasheel juga melayani pembuatan VISA untuk pekerja (TKI) dan Umrah sehingga sangat memungkinkan akan antri lama jika datang terlambat.
Di VFS Tasheel akan diambil data biometrik (identitas, sidik jari, wajah) dan interview mengenai tujuan ke KSA dan dimana kampus tujuannya jika mengambil VISA pelajar.
Setelah proses di VFS Tasheel selesai dan semua berkas yang telah disiapkan baik secara individu atau pihak ketiga sudah lengkap, kita tinggal menunggu stamp visa selesai. VISA yang sudah terbit bisa dikirimkan ke individu ataupun dikirimkan oleh pihak ketiga jika menggunakan jasa mereka. Biasanya jika stamp VISA sudah selesai, akan ada informasi melalui SMS.
Untuk rincian biaya pembuatan VISA menggunakan pihak ketiga diluar biaya SKCK, transportasi dan akomodasi ke dan di Jakarta sebagai berikut:

Jika ada pertanyaan silahkan menghubungi akun Instagram @ppmidahran

KFUPM Spirit